TOPUZLAR LAZER MAKİNE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN TEMİNİ, İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİ
1. Genel Açıklama ve Tanımlar
İşbu Bilgilendirme Metni, TOPUZLAR LAZER MAKİNE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Topuzlar Lazer Makine” olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi kapsamında “aydınlatma yükümlülüğü”nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metinde yer alan terimlerin anlamları, ilgili Kanun, Yönetmelikler ve Tebliğlerde belirtilen tanımlar esas alınarak aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,
- Kişisel verilerin işlenmesi: Veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem (elde edilme, kaydedilme, saklama, açıklama, değiştirme vb.),
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,
- Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza,
- Anonim hale getirme: Kişisel verilerin kimliği belirlenemeyecek hale getirilmesi,
- Veri sorumlusu: Verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, sistemi yöneten gerçek veya tüzel kişi,
- Veri işleyen: Veri sorumlusunun yetkilendirmesiyle onun adına veri işleyen kişi,
- Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırıldığı sistem,
- İrtibat kişisi: Türkiye’de yerleşik tüzel kişiler adına Kurum ile iletişimden sorumlu kişi,
- Kişisel veri saklama ve imha politikası: Verilerin saklanma süresi, silinmesi ve anonim hale getirilmesine ilişkin politika.
2. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Veri sorumlusu tüzel kişiliğin kendisidir.
Topuzlar Lazer Makine, Türkiye’de yerleşik bir sermaye şirketidir.
Veri Sorumlusu:
Unvan: TOPUZLAR LAZER MAKİNE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Adres: İkitelli Organize Sanayi Bölgesi, Metal İş Sanayi Sitesi 4. Blok No:24 Başakşehir / İSTANBUL
Telefon: +90 212 407 02 51 (pbx)
E-posta: topuzlar@topuzlar.com.tr
İrtibat Kişisi: (belirtilecektir)
3. Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri
Topuzlar Lazer Makine;
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek,
- Verilerin güvenliğini sağlamak,
- İlgili kişileri aydınlatmak (veri sorumlusu kimliği, işleme amacı, aktarım, yöntem ve haklar hakkında bilgi vermek),
yükümlülüklerini yerine getirir.
Ayrıca kurum içinde gerekli denetimleri yapar ve verileri yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda işler.
4. İşlenecek Kişisel Veriler
Aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (Ad, Soyad, T.C. No, Doğum Tarihi vb.),
- İletişim bilgileri (Adres, Telefon, Faks, E-posta vb.),
- Vergi dairesi ve vergi numarası,
- Çalışanlara ait ücret, SGK, banka, aile bilgileri,
- Meslek ve eğitim bilgileri,
- Kamera kayıtları, parmak izi vb. görsel/veri kayıtları.
5. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Veriler;
- Doğrudan ilgili kişiden,
- Online satış platformlarından,
- Kamera kayıtlarından,
- Bayi veya çözüm ortaklarından,
gibi doğrudan veya dolaylı yollarla elde edilebilir.
6. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Topuzlar Lazer Makine tarafından kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Vergi, ticaret, tüketici ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Ürün satış, teslimat, tahsilat ve satış sonrası hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve şikâyet yönetimi,
- Ürün ve hizmet kalitesinin artırılması, kampanya ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirket içi güvenlik ve üretim verimliliğinin sağlanması,
- Çalışan ilişkilerinin, SGK ve mali yükümlülüklerin yönetimi.
7. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Korunması
Topuzlar Lazer Makine, kişisel verileri açık rıza olmaksızın üçüncü kişilere aktarmaz.
Ancak yasal zorunluluklar kapsamında aşağıdaki kurumlara aktarım yapılabilir:
- Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK, İş-Kur, MASAK vb. kamu kurumları,
- Lojistik, danışmanlık, bağımsız denetim gibi hizmet sağlayıcı firmalar,
- Yurt içi ve yurt dışı iş ortakları ve iştirakler.
Verilerin aktarımında her durumda ilgili kişinin hakları korunur.
8. Açık Rıza
Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesi gereği ilgili kişinin açık rızasıyla işlenir.
Ancak aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Hayat veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun yasal yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işleme amacı ortadan kalktığında veya mevzuatta öngörülen süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve uygunluğunu öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistem analizine itiraz etme,
- Zarara uğraması hâlinde tazmin talep etme,
haklarına sahiptir.
11. Veri Sorumlusuna Başvuru
İlgili kişiler taleplerini aşağıdaki kanallardan biriyle iletebilir:
- Yazılı olarak,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Kayıtlı e-posta (KEP) veya sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden.
- Başvurularda bulunması gereken bilgiler:
- Ad, Soyad, İmza (yazılı başvurularda),
- T.C. Kimlik No veya Pasaport No,
- Tebligat adresi,
- E-posta adresi, telefon, faks,
- Talep konusu.
Başvurular, “Başvuru Talep Formu” ile yapılabilir.
Topuzlar Lazer Makine, talepleri en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.
İşlemin maliyet gerektirmesi halinde ilgili Tebliğ’de belirtilen ücret alınabilir.
12. Değişiklik ve Güncellemeler
Bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.
Yasal düzenlemelerde veya Topuzlar Lazer Makine’nin veri işleme politikalarında değişiklik olması halinde, metin güncellenebilir.